Hvis produktiviteten skal øges på arbejdspladsen, handler det om at skabe de rette rammer for medarbejderne. Rammer, der er behagelige at arbejde i og samtidig øger medarbejder tilfredsheden – og dermed også produktiviteten.
Undersøgelser viser nemlig, at medarbejderne i høj grad bliver motiveret af guleroden frem for pisken.
Opstil mål, medarbejderne rent faktisk kan nå
Der er ingen grund til at lægge urealistiske mål for medarbejderne. I stedet bør ledelsen fokusere på at definere nogle mål, der er realistiske at opnå. Det gælder både mål for virksomheden generelt, men også realistiske mål, som de ansatte individuelt kan arbejde for at nå.
Er målene for urealistiske, og er der for store forventninger til de enkelte medarbejdere, vil medarbejderne opleve, at de føler sig stressede og trætte – og det vil i høj grad gå udover arbejdsglæden.
Omvendt vil et realistisk og opnåeligt mål skabe en succesfølelse, når det fuldføres. Kan man se lys for enden af tunnelen, føles den ikke så lang og uoverskuelig – og det vil smitte af på både produktiviteten og tilfredsheden blandt de ansatte.
Det er vigtigt, at tingene fungerer
De materialer og redskaber, der er på din arbejdsplads, skal virke. Der er intet, der er mere irriterende, end hvis man skal bruge kopimaskinen, og der pludselig ikke er mere papir, eller den er i stykker.
Derfor skal det indføres som en rutine at tjekke, hvorvidt tingene virker. Skriv ned, når I støder på noget, der er i stykker. Sørg derefter for, at det bliver ordnet løbende, når der opstår problemer. Det vil gøre arbejdet mindre besværligt, og fjerne nogle irriterende bump på vejen.
Omgivelserne skal være i orden
Drop at male væggene i ’motiverende farver’. Fokusér i stedet på at skabe et hyggeligt og bekvemt miljø, som alle kan lide at befinde sig i. Det skal ikke bare handle om ledelsens præferencer, men hvad der fungerer bedst for holdt som helhed. Sørg for, at kontorstolene er behagelige, bordene er praktiske, indeklimaet er godt, og omgivelserne er motiverende.